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    전라남도 순천의료원(이하 “의료원” 이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 병원은 개인정보처리 방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

     

    또한, 의료원은「개인정보처리방침」을 제정하여 이를 준수하고 있으며, 의료원의 「개인정보처리방침」을 홈페이지(https://jsmc.or.kr)에 공개하여 고객이 언제나 용이하게 열람할 수 있도록 하고 있습니다.

     

    의료원의 「개인정보처리방침」은 관련 법률 및 지침의 변경 또는 내부 운영 방침의 변경에 따라 변경될 수 있으며, 변경된 사항은 홈페이지를 통하여 공지합니다.

     

  • 제1조 수집하는 개인정보의 처리목적, 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

  • 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

    파일명칭 처리목적 보유기간 개인정보항목
    진료기록부 환자 진단, 진료 및 치료와 연계하여 기록을 작성하고 보관 10년 성명, 주민번호, 전화번호, 주소 등
    소외계층 의료서비스 대상자 선정근거 및 기록보관 5년 성명, 주민번호, 여권번호, 전화번호 등
    건강검진 수진자 정보 환자 건강검진기록 보관 및 관리 5년 성명, 주민번호, 전화번호, 주소 등

     

  • 제2조 개인정보의 수집에 대한 거부

  • 개인정보주체는 법에 의하여 규정되지 아니한 개인정보에 대해서는 정보 수집을 거부할 권리가 있습니다. 다만 동의 거부 시 일부 서비스의 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

     

  • 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 가. 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 제공 시에는 정보주체의 사전 동의를 받은 후 제공합니다. 다만 다음과 같이 법에서 명시한 경우에는 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.

    [개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)]

    가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    다. 정보주체 또는 법정 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태이거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

    나. 아래에 해당하는 경우에는 고객 본인의 특별한 요청이 없는 한 의료서비스를 제공하기 위한 통상적인 업무로서 필요한 범위 내에서 고객의 개인정보를 이용 및 제공하는 경우가 있습니다.
    · 다른 의료기관과의 연계(전원, 회신, 타기관에 검사의뢰 등)이 요구되나 해당시점에 환자가 의식이 없거나 응급상태인 경우, 또는 보호자가 없어 동의를 받을 수 없는 경우에 한해 개인정보 및 진료정보를 제공하는 경우
    · 환자의 의료서비스 제공에 있어 환자의 한정된 가족 및 법정대리인 등에게 환자상태를 설명하는 경우
    · 통계작성, 임상연구, 학술연구 등을 위하여 개인을 식별할 수 없는 형태로 이용하는 경우

    다. 위 제3조의 제3자 제공에 명시된 경우 정보주체의 사전 동의 없이 타 기관에 개인정보를 연계 또는 제공할 수 있습니다.
    이 경우 제공과 동시에 또는 필요한 경우 제공한 이후에 개인정보를 제공받는 자에게 이용 목적, 이용 방법, 이용 기간, 이용 형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하고 있습니다.
    본 원에서 제공하는 개인정보는 이용 및 제공 목적에 맞게 최소한으로만 제공하며, 보유기간을 명확히 지정하여 제공합니다.

    본 원에서 법률에 근거하여 제3자에게 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.

    개인정보 제3자 제공 관련법규 제공기간
    관할보건소 감염병예방법 법률 종결시까지
    국민건강공단 건강보험법 제96조, 의료법 제21조 종결시까지
    국민연금관리공단 의료법 제21조 종결시까지
    근로복지공단 산업재해보상법 법률 종결시까지
    자동차 보험회사 자동자보험법 법률 종결시까지
    관할보건소 감염병예방법 법률 종결시까지
    건강보험심사평가원국민건강보험공단 국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조 의료급여법 제5조, 제11조, 제33조 종결시까지
    경찰서, 법원, 병무청, 기타기관(보험회사 등) 형사소송법 제106조, 제215조, 제218조 민사소송법 제347조 병역법 제11조2 본인 동의 종결시까지

     

  • 제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  • 병원은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.



  • 위탁업무명 위탁받는자 주소 위탁기간
    의료영상 판독 폴스타헬스케어(주) 서울 서초구 사임당로 174, 1103 위탁 종료시까지
    개인 유전체 분석 에스케이케미칼(주) 경기도 성남시 분당구 판교로 310 위탁 종료시까지
    생체나이측정 (주)에이지바이오 매틱스 경기도 성남시분당구 대왕판교로 660 위탁 종료시까지
    임상병리검사 녹십자의료재단 경기도 용인시 기흥구 보정동 314 위탁 종료시까지
    복약지도안내문 (주)비트컴퓨터 서울 서초구 서초대로 74길 33 위탁 종료시까지

     

    위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

     

  • 제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

     

  • 개인정보 열람요구
    의료원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제 35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한하는 경우
    나. 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    다. 공공기관이 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    개인정보 주체 본인 확인 절차
    - 정보주체 본인의 진료정보에 대한 '열람/증명' 접수 처리 시에는 고객의 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등) 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
    - 정보주체의 대리인이 방문하여 진료정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 법정대리인의 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류, 위임을 받은 경우는 개인정보보호법 시행규칙 제 11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.

    개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.

    개인정보 정정·삭제 요구
    의료원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    개인정보 처리정지 요구
    의료원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
    - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    - 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

     

  • 제6조 개인정보 파기 절차 및 방법

  • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보는 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에 는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 파기절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    가. 파기절차
    고객이 서비스 가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 지체 없이 파기되거나 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 별도 보관하여 일정기간 보유한 후 파기됩니다.

    나. 파기기한
    기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    다. 파기방법
    - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

     

  • 제7조 개인정보의 안전성 확보조치

  • 의료원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    의료원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    다. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.

    라. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    마. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소(서버 등)를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

     

  • 제8조 개인정보책임자 및 관리자

  • 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자, 관리자를 두고 있습니다.


  • 분야별 구분 직위 성명 비고
    총괄 책임자 관리부장 김평권 관리감독
    전산 관리자 직원 김선영 정보파일
    원무 관리자 직원 김신애 의무기록
    총무 관리자 과장 추인숙 문서정보
    임상병리 관리자 실장 구자승 진료기록
    영상의학 관리자 실장 최형태 영상정보
    간호 관리자 과장 양명순 진료기록
  • 제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

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